Reprise de données : migrer son catalogue sans rien perdre

La peur numéro un quand on change de logiciel : perdre son catalogue, ses clients, son historique. Voici comment une reprise de données se passe réellement.

Comment reprendre ses données dans un nouveau logiciel de pharmacie ? La reprise de données consiste à importer votre catalogue produits, vos fiches clients et votre état de stock depuis votre ancien logiciel vers le nouveau. En pratique, elle part d'un **export** de votre système actuel (souvent un fichier Excel ou CSV), que le nouvel outil relit et met en correspondance avec sa propre base. Une reprise bien menée conserve les prix, les codes-barres et les quantités, et se termine en quelques heures — sans ressaisie manuelle. Chez officineflow, cette reprise est incluse dans l'onboarding : vous arrivez avec vos données, pas avec une page blanche.

Quelles données récupérer en priorité ? Trois blocs comptent : - **Le catalogue** : désignations, prix PPV/PPH, codes-barres. - **Les clients** : fiches, historique d'achats, crédits en cours. - **Le stock** : quantités et emplacements au jour de la bascule.

Et si mon ancien logiciel ne fait pas d'export ? Même sans export propre, il existe presque toujours une solution : impression de listes, extraction de la base, ou reprise assistée. L'important est de préparer cet export **avant** la bascule, pas le jour J.

Comment éviter les mauvaises surprises ? Faites une reprise **test** sur un échantillon, vérifiez quelques fiches au hasard, puis lancez la reprise complète. Gardez l'ancien système accessible en lecture quelques jours, le temps de valider. [Voir comment on gère l'import](/features).

Prêt à migrer ? Suivez notre [guide pour changer de logiciel](/blog/changer-de-logiciel-pharmacie), ou [demandez une démo](/contact) pour parler de votre cas. Vous pouvez aussi [tester 30 jours](/sign-up) avec vos propres données.